Pendant la crise du Covid-19 et les 3 années qui ont suivi, les tendances dans le monde du bureau étaient résolument tournées vers le télétravail, les équipements ergonomiques et nomades et le flex-office. Aujourd’hui les cartes sont remaniées et de nouvelles tendances font petit à petit leur apparition. Claire, notre experte en mobilier, fait le point !
Le retour au travail, un défi pour les entreprises
Depuis 4 ans, les salariés ont pris l’habitude de télétravailler. Plus de flexibilité, un cadre de travail différent, moins de temps passé dans les trajets, etc. Ce nouveau mode de travail présente aussi quelques atouts pour les entreprises, permettant un gain non négligeable d’espace et de vraies économies.
Malgré les nombreux avantages, les entreprises souhaitent désormais voir leurs collaborateurs revenir en présentiel quelques jours par semaine. Et cette envie de revenir fonctionne dans les deux sens : les salariés apprécient le télétravail mais ressentent également le besoin de voir leurs collègues.
Mais pour cela, il est essentiel de repenser l’aménagement des espaces, de les rendre plus conviviaux, plus flexibles et adaptés à cette nouvelle organisation. Le bureau devient ainsi un lieu de rassemblement et de construction du lien social et les tendances évoluent.
Des espaces repensés pour les nouveaux modes de travail
Il est de plus en plus rare que tous les collaborateurs soient présents en même temps au bureau. Les entreprises repensent donc l’aménagement, pour remplacer les bureaux inoccupés par d’autres espaces, et pour certaines, déménagent même dans des locaux plus petits.
Les open-spaces, dans lesquels chacun s’installe à une place libre deviennent donc de plus en plus courants. Il existe des rangements de proximité nomades et des boîtes nomades qui permettent de ranger ses affaires et les avoir à portée de mains, quel que soit le bureau sur lequel on s’installe. Certains bureaux réglables en hauteur possèdent une mémoire de réglage, ce qui offre la possibilité à plusieurs personnes de les utiliser et de s'installer confortablement très rapidement. Les accessoires connectiques sont aussi de plus en plus faciles à utiliser et adaptés au travail nomade : trappes connectées, boitiers de bureaux électriques avec prises de charges USB, etc.
Des éléments indispensables pour les entreprises qui optent pour le flex-office !
Travailler sur l'acoustique des espaces
Qui dit open-space, dit besoin de s’isoler pour travailler au calme, échanger discrètement ou passer un appel. Les cabines acoustiques sont une solution parfaite car elles occupent beaucoup moins de place qu’une salle classique et garantissent une excellente confidentialité ! L’acoustique est d’ailleurs un véritable enjeu lié au développement de ces grands espaces ouverts, qui peuvent rapidement devenir bruyants et impersonnels.
De plus en plus de solutions font leur apparition sur le marché de l’aménagement, tels que les fauteuils et sofas acoustiques ou les cloisons acoustiques, qui peuvent d’ailleurs être mobiles pour modifier facilement la configuration.
Les réunions hybrides, un nouvel enjeu
Désormais, on vient au bureau pour se réunir, pour se rencontrer, pour échanger. Les espaces doivent donc être modulables et s’adapter à un mode de travail hybride, pour pouvoir collaborer facilement. Il est indispensable d’équiper ses salles de réunion de tables multimédias, d’écrans (intégrés aux tables ou à installer au mur) et surtout de se doter d’une bonne connexion internet pour favoriser les échanges virtuels.
De la pause café à la réunion informelle
Aujourd’hui, les réunions deviennent de plus en plus informelles et peuvent parfaitement s’improviser autour d’un café. Les tables hautes et mange-debout permettent de passer facilement de l’un à l’autre, en fonction des moments de la journée. Après le repas, il suffit de les déplacer et d’ajouter ou de retirer quelques tabourets, chaises d’appoint ou ballons pour changer rapidement de configuration. Il existe également des tableaux et écrans mobiles très faciles à déplacer. Il ne reste plus qu’à attraper votre ordinateur, un carnet et un stylo pour échanger sur vos projets !
C’est un véritable gain de temps, d’espace et d’argent : plus besoin de chercher une salle de réunion ou d’acheter du matériel dédié pour l’aménager.
Miser sur les espaces de rencontre
On peut également multiplier les espaces de détente, en ajoutant des canapés, des fauteuils à bascule ou un babyfoot à divers endroits de l’entreprise et notamment à proximité de l’espace d’accueil, qui doit lui aussi être chaleureux : c’est la première image que l’on donne à des visiteurs et à des candidats au recrutement.
Consultez notre guide d’achat dédié à ce sujet pour plus de conseils sur l’aménagement de vos espaces de détente !
Enfin, il ne faut pas oublier qu’un espace convivial, bien aménagé et original favorise la créativité et la productivité !
Et du côté de la décoration ?
Comme depuis plusieurs années, on remarque que le style scandinave, avec un mélange de bois et de blanc, est toujours très apprécié pour son côté épuré, chaleureux et apaisant. Pour une touche plus moderne, on retrouve quelques codes industriels, avec une présente forte du métal noir et du bois foncé. Enfin, le pastel a le vent en poupe, grâce au terracotta, au vert et au rose poudré, qui permettent d’apporter discrètement de la couleur.
Les produits personnalisés viennent de plus en plus s’intégrer à l’aménagement et à la décoration des espaces pour renforcer l’ADN de l’entreprise. On retrouve ainsi des tables basses, tables de réunion, cloisons ou encore armoires qui affichent fièrement le logo de l’entreprise, ses valeurs ou qui reprennent simplement ses couleurs.
Enfin, il ne faut pas oublier que l’essentiel est que les salariés se sentent bien dans leur entreprise, un peu comme s’ils étaient toujours chez eux. N’hésitez pas à miser sur des plantes, une belle décoration et des couleurs chaleureuses !
Notre équipe Mobilier est à vos côtés pour créer les bureaux qui vous ressemblent,
grâce à l'ensemble de notre offre disponible au catalogue général ou sur notre catalogue mobilier !
