Après la coupure estivale, il est parfois difficile de se replonger dans les dossiers et d'avoir les idées claires. Voici quelques conseils pour organiser la reprise et faire de cette période un nouveau départ !
Remettez-vous dans le bain
Commencez bien évidemment par lire vos mails, après les avoir préalablement triés par date décroissante de réception. Vous pouvez ranger dans des dossiers les mails dont vous avez pris connaissance et pour lesquels vous n'avez pas à intervenir et ne gardez dans votre boîte que ceux qui nécessitent une action ou une réponse de votre part. Si vous le souhaitez, n'hésitez pas à vous munir d'un cahier, de préférence un cahier professionnel conçu pour une organisation optimale de vos notes pour reprendre les tâches que vous avez à accomplir. Inscrivez les sujets ou dossiers abordés pendant votre absence et dégagez les points principaux sur lesquels vous aurez à intervenir.
Pour se remettre dans le bain, rien de tel qu'une petite réunion d'équipe ! Pour ce point, ne conviez que vos plus proches collègues, avec lesquels vous travaillez au quotidien, afin qu'ils vous expliquent ce qu'il s'est passé pendant vos congés et ce qui est attendu pour la suite. Cette réunion peut aussi être l'occasion d'un moment informel de discussion, afin de resserrer les liens !
Planifiez la suite
Pour chacun des sujets que vous avez à traiter, déterminez un planning des actions à réaliser, voire un rétro-planning. Pour ce faire, partez de la date à laquelle le dossier doit être rendu et remontez jusqu'à la date du jour en estimant le temps nécessaire à la réalisation de chacune des étapes que vous aurez identifiées. Notez ensuite chaque action à la date définie dans votre agenda électronique (ce qui vous permet de programmer des rappels), sur un calendrier ou dans votre agenda papier. N'hésitez pas à commander un nouvel agenda, organisé sur une année scolaire (de septembre/septembre).
Organisez vos dossiers
Reprenez vos dossiers et faites le tri, pour ne conserver que les documents qui concernent les sujets en cours. Selon votre organisation, choisissez un classeur à levier accompagné d'intercalaires ou préférez un trieur si vous travaillez sur de nombreux sujets mais dont le traitement est rapide. Vous pouvez également opter pour un classement par sujet en utilisant des chemises et sous-chemises de couleur ou encore des pochettes coins. Pour l'organisation de votre bureau, utilisez des corbeilles à courriers, porte-revues, trieurs !
Cela vaut également pour votre ordinateur : faites place nette en rangeant votre bureau virtuel, videz votre dossier Téléchargements (rangez les fichiers dans les bons dossiers et supprimez ceux qui ne vous sont plus utiles) et votre corbeille.
Au bureau, (un peu) comme à la maison
Afin de reprendre vos marques et vous réapproprier cet espace que vous occupez plusieurs heures par jour, n'hésitez pas à décorer et personnaliser votre bureau ! Vous pouvez choisir une petite plante, une bougie, des photos, une lampe design, une ou plusieurs citations inspirantes à accrocher sur votre mur ou en fond d'écran de votre ordinateur...Créez pour vous une ambiance de travail à la fois motivante et chaleureuse, sans trop encombrer votre bureau, bien sûr ;)
N'oubliez pas le confort
Une bonne résolution pour cette rentrée ? Prendre soin de vous ! Ceci passe notamment par le choix de votre mobilier de bureau et d'accessoires qui seront adaptés à votre corps. Pour commencer, bien choisir son fauteuil de bureau est essentiel, afin de conserver une bonne posture tout au long de la journée.
Les équipements ergonomiques ne sont plus rares, autant en profiter ! Si cette rentrée était l'occasion de tester une souris verticale, un repose-poignets ou encore un bureau assis-debout ? Nous développons davantage ce sujet dans notre guide "Comment créer son espace de travail ergonomique".
Pensez aussi à prendre des pauses régulièrement, à vous étirer toutes les heures, à vous hydrater...afin de ne pas perdre le bénéfice des vacances trop vite.
Et en télétravail ?
Les conseils ci-dessus fonctionnent bien sûr si vous travaillez de la maison, d'un coffee-shop, d'un espace de coworking...Et si vous souhaitez avoir plus de conseils à ce sujet, retrouvez notre article "Comment télétravailler efficacement ?".
Bonne rentrée à tous !