Pour travailler correctement et être efficace, il est essentiel de disposer des meilleures fournitures de bureau. Lorsque l’on pense « fournitures de bureau », on pense souvent aux fournitures de papeterie dont le fameux duo « carnet/stylo » est l’incontournable, au bureau comme à l’école. Mais il ne s’agit pas que de ça ! Le matériel de bureau englobe bien plus de catégories, toutes indispensables pour être efficace dans son travail. Au-delà de choisir des produits plus robustes, durables ou performants, il convient de sélectionner avec soin le matériel de bureau qui vous sera vraiment indispensable au quotidien et qui correspond à vos besoins. En effet, l’achat du meilleur agenda du marché sera inutile si vous notez tous vos rendez-vous sur votre téléphone !
Voici une check-list des fournitures de bureau qui vous serviront à coup sûr.
Les fournitures de bureau essentielles
Concernant les stylos, vous avez le choix entre les stylos billes, les stylos rollers, à encre gel ou encore les stylos plumes. A vous de choisir le type de stylo qui vous convient le mieux, en fonction de vos préférences !
De la même manière, il existe sur le marché une multitude de carnets de notes, en différents formats (A4 ou A5, par exemple), avec différentes reliures (brochée, agrafée ou spiralée), réglures (petits ou grands carreaux) et finitions (couverture souple ou rigide, par exemple).
Les notes repositionnables (communément appelées Post-it) sont indispensables pour noter un numéro, une information importante ou un rendez-vous à ne pas oublier. Elles peuvent aussi être remplacées par un bloc-notes en verre, qui a la bonne idée d’être effaçable et plus éco-responsable.
Si vous avez un grand nombre de documents et/ou que vous ne souhaitez pas qu’ils soient tous éparpillés sur votre bureau, il peut être bienvenu de vous offrir des produits de classement, comme des pochettes, des chemises, des classeurs ou des trieurs. Nous avons un guide d'achat dédié à cette thématique.
Ces éléments constituent un bon « starter-pack » des fournitures de papeterie indispensables. Toutefois, en fonction de vos besoins, vous pouvez aussi le compléter avec d'autres accessoires de bureau, comme des surligneurs, une agrafeuse, un porte-mine ou un crayon à papier, ou encore un agenda et un calendrier (mural ou bloc éphéméride). Sans oublier les ramettes de papier si vous imprimez ! Découvrez tous nos conseils pour mieux imprimer.
Les accessoires informatiques indispensables
Selon l’enquête "Conditions de travail", réalisée par l’Insee et la Dares (Direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques du Ministère du Travail), 79 % des salarié.e.s utilisaient l’informatique dans leur travail en 2019. Les produits informatiques sont donc indispensables pour travailler et il est primordial de bien choisir ce type de fourniture.
Parmi les éléments obligatoires à avoir, figure, bien sûr, l’ordinateur. Il peut être fixe ou portable, afin de s’adapter à vos besoins en termes de performances ou de déplacements. Les tablettes sont également des équipements à considérer, qui ont l’avantage d’être ultra-nomades.
Qui dit ordinateur dit… clavier ! Et ce même si vous avez opté pour un ordinateur portable ou une tablette. En effet, certains claviers déportés sont plus agréables ou plus silencieux et peuvent apporter un peu « plus » de facilité et de confort à vos journées de travail.
La souris fait également partie des « must-have » du bureau. Différents modèles existent : souris filaire, usb, bluetooth, laser ou optique… l’offre ne manque pas ! Nous vous recommandons néanmoins d’opter pour une souris ergonomique, conçue pour protéger votre poignet en adoptant une posture plus naturelle.
Enfin, n’oubliez pas vos chargeurs ! Ils vous seront précieux pour recharger votre ordinateur, tablette, souris ou téléphone.
Pour aller plus loin, il est possible de vous équiper d’un écran, notamment si vous avez besoin de travailler sur deux écrans de manière simultanée. Pensez aussi au support d’ordinateur pour votre ordinateur portable afin de travailler de manière plus confortable, en l’associant à un second écran, un clavier et une souris. Par ailleurs, les accessoires de sauvegarde tels que les clés USB ou encore les disques durs externes sont des fournitures très utiles pour transférer et stocker des données. N'hésitez pas à consulter notre guide d'achat Comment choisir sa clé USB pour découvrir tous les conseils de nos experts.
N'oubliez pas l’ergonomie !
Dans la mesure où nous passons de nombreuses heures à travailler, il est impératif de penser « ergonomie » lorsque l’on doit équiper son espace de travail et choisir son matériel de bureau. Se sentir bien à son poste de travail est essentiel pour le bien-être et la productivité. On ne pense pas forcément à cette catégorie lorsque l'on parle de la fourniture de bureau, et pourtant elle est primordiale !
Pour cela, il convient premièrement de choisir un fauteuil de bureau adapté à votre taille, votre poids et au nombre d’heures que vous passez quotidiennement à travailler assis. Les fabricants proposent des modèles de plus en plus confortables et performants, aux nombreux réglages. Pour y voir plus clair au moment de choisir votre mobilier de bureau, lisez notre guide Comment choisir son fauteuil de bureau ?
Les repose-poignets et les repose-pieds sont également d’excellents outils pour ajuster votre posture et soulager les tensions musculaires. Ils vont de pair avec la souris ergonomique mentionnée plus haut !
Pour finir, les bureaux assis-debout sont une excellente idée pour travailler tout en maintenant votre corps en pleine santé.
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à lire nos guides d'achat sur la thématique du mobilier. Nous avons également toute une équipe d’experts pour vous accompagner dans le choix de votre mobilier de bureau et l’aménagement ergonomique de vos espaces, en adéquation avec vos besoins.
La gestion de ses fournitures, un point essentiel !
Pour travailler le plus confortablement possible, n’oubliez pas d’anticiper vos besoins et de gérer vos stocks. N’attendez pas d’être à court de matériel pour passer une nouvelle commande. Pour cela, vous pouvez demander régulièrement à vos équipes quels seront leurs besoins dans les prochaines semaines.
Vous pouvez également identifier quelles sont les fournitures les plus utilisées, pour sélectionner les produits qui vous correspondent le mieux et dont vous avez réellement l’utilité. En effet, l’achat de fournitures de bureau peut rapidement devenir coûteux pour votre entreprise. Fiducial Office Solutions vous propose une offre de plus de 30 000 références pour vous permettre de sélectionner les produits les plus adaptés à votre budget et à vos besoins.