Des dossiers suspendus selon son besoin
Pour des documents volumineux
Selon l'épaisseur des documents que vous allez classer dans vos dossiers suspendus, veillez à choisir le bon fond. Le fond est le bas du dossier : plus il est large, plus il vous permet de ranger des documents volumineux (gros dossiers, catalogues, chemises...).
• Fond V = jusqu’à 100 feuilles
• Fond 15 mm = jusqu’à 250 feuilles
• Fond 30 mm = jusqu’à 350 feuilles
• Fond 50 mm = jusqu’à 550 feuilles
• Fond 80 mm = jusqu’à 850 feuilles
Selon la fréquence de consultation
Les dossiers suspendus sont liés entre eux par un système d'attache pour faciliter leur manipulation et organisation : cela s'appelle la mise en continu. Selon la fréquence de consultation et de manipulation (les dossiers suspendus seront-ils déplacés et donc décrochés régulièrement ou non), il est important de choisir le bon système de mise en continu. Il existe 2 systèmes d'attache adaptés chacun à l'utilisation que vous ferez de vos dossiers suspendus :
• Boutons pression : pour le classement permanent et les dossiers lourds
• Volet d'agrafage : pour des dossiers qui seront régulièrement déplacés
Pour une bonne organisation de vos dossiers suspendus
Pour armoire ou tiroir ?
Lorsque les dossiers suspendus sont rangés dans une armoire, le porte-étiquette se trouve sur le côté des dossiers. En revanche, lorsqu'ils sont rangés dans un tiroir, les dossiers suspendus portent l'étiquette sur le dessus.
Voir les dossiers suspendus pour armoires
Voir les dossiers suspendus pour tiroirs
Sous-dossiers et chemises
Grâce aux sous-dossiers à onglets et aux chemises à rabats, vous pourrez classer efficacement vos documents à l'intérieur de vos dossiers suspendus. Une organisation claire et précise de vos dossiers vous permettra de gagner du temps lorsque vous aurez à rechercher un documents précis dans vos dossiers suspendus. Voir les sous-dossiers et chemises spécial dossiers suspendus
Couleurs et étiquettes
Les dossiers suspendus ont l'avantage de mettre à portée de vue vos archives : qu'ils soient rangés dans une armoire ou dans un tiroir, vos dossiers sont visibles et accessibles facilement. En choisissant une couleur par thème et en utilisant les étiquettes d'indexation portées par chaque dossier, vous ne pourrez plus perdre aucun document ! Voir les étiquettes d'indexation pour dossiers suspendus
Ce qu'il faut savoir
Système de rangement
Les dossiers suspendus nécessitent, certes, un mobilier spécifique mais il existe en revanche de nombreuses solutions : tiroirs de caissons mobiles, armoires, bacs ou meubles dédiés. Il est également possible de classer vos dossiers suspendus dans des caisses d'archivage spécifiques. Quel que soit votre besoin (classer ou archiver), votre espace et votre budget, vous trouverez facilement la solution la plus adaptée.
Les dossiers Elba L'Oblique
Elba l'Oblique reste la marque incontournable en matière de dossiers suspendus. Ergonomiques, solides, colorés... les dossiers suspendus Elba se déclinent en différents modèles pour répondre à votre besoin.