comment choisir son protège-documents

Comment choisir son protège-documents ?

En matière de classement, il existe de nombreux outils : classeurs, chemises, pochettes, boîtes… Le protège-documents, ou porte-vues, regroupe tous les avantages : les documents sont protégés comme dans des pochettes mais aussi organisés et visibles facilement comme dans un classeur. Il existe de nombreuses variantes du protège-documents et il est parfois difficile de s’y retrouver. Pour vous aider à faire le bon choix, voici les différents modèles de porte-vues existants et leurs atouts pour répondre au mieux à vos attentes.

Un porte-vues selon vos besoins

protège-documents

Selon les caractéristiques du protège-documents

Le type de couverture

Choisir son protège-documents passe par le choix de la couverture :

- Rigide, pour un classement vertical
- Souple, pour plus de maniabilité
- Opaque, pour garantir la confidentialité des documents
- Translucide, pour une identification rapide du contenu
- Personnalisable, pour des rapports professionnels

 

La qualité des pochettes

La matière et l’épaisseur des pochettes sont des données importantes à prendre en compte dans le choix du porte-vues.

- Les pochettes en PVC sont plus résistantes que celles en polypropylène
- Les pochettes lisses sont plus transparentes que les grainées. Les documents contenus sont plus lisibles L'épaisseur des pochettes est exprimée en 100ème. Plus l'indice est élevé, plus la pochette sera épaisse et résistante.

 

La capacité du protège-documents

Les protège-documents proposent, selon le nombre de pochettes dont ils disposent, de 20 à 200 vues. Il est donc important de quantifier à l’avance votre besoin pour choisir le bon porte-vues.

Ce qu'il faut savoir

La matière des couvertures

Les couvertures souples sont en PVC ou en polypropylène, Si le rendu est similaire, notez toutefois que le PVC est une matière plus résistante.

Nombre de vues et de pochettes

Une pochette permet de voir 2 faces d’un document imprimé en recto/verso ou 2 documents insérés dos à dos. 1 pochette équivaut donc à 2 vues, 10 pochettes à 20 vues... etc.