Protégez votre confidentialité !
Détruisez, ne jetez plus
La seule façon de vous protéger contre l'usurpation d'identité est de détruire vos documents confidentiels. Le destructeur est l'outil indispensable pour la protection des données de votre structure, de vos clients ou encore de vos salariés.
Bien que l'usurpation d'identité soit l'une des fraudes connaissant la plus forte croissance, de nombreuses sociétés pensent que cela ne les concernera jamais. Pouvez-vous encore ignorer ce risque ?
Pour bien choisir le destructeur qui répond à vos besoins, appuyez-vous sur ces trois critères principaux :
Le niveau de sécurité
Le choix de votre destructeur dépendra essentiellement de vos besoins en termes de sécurité. Selon la norme DIN 32757, il existe cinq niveaux de sécurité :
- Niveau de sécurité général (DIN 1), utilisé généralement pour les documents quotidiens, les informations bancaires, etc.
- Niveau de sécurité standard (DIN 2) pour tous les documents internes, financiers ou de travail
- Niveau de sécurité confidentiel (DIN 3) pour les données de vente, les informations de salaires, les documents personnels ou du service du personnel
- Niveau de sécurité secret (DIN 4), utilisé pour les propositions stratégiques et autres dossiers personnels
- Niveau de sécurité Top Secret (DIN 5) pour les documents du gouvernement et de l'armée.
Par ailleurs, vous avez le choix entre :
- Niveau de sécurité faible S1 et S2 : il s'agit de la coupe droite, c'est-à-dire des fibres minces
- Niveau de sécurité élevé S3 : il s'agit de la coupe croisée, à savoir des petites particules
- Très haut niveau de sécurité S4 et S5 : la coupe micro et super-micro doit être choisie pour obtenir des particules microscopiques.
Le type d'usage
Si vous stockez les documents afin de les détruire tous en même temps, vous devrez choisir un destructeur capable de détruire le plus de feuilles possibles à la fois. De même, si le destructeur est utilisé par l'ensemble d'un service, vous devez prévoir de choisir un destructeur grande capacité. Si vous détruisez les documents au fur et à mesure, il n'est pas indispensable que le destructeur soit à usage collectif. Toutefois, vous devez prévoir de l'installer à proximité de votre poste de travail. Par ailleurs, le type de documents à détruire est également un facteur à prendre en compte dans le choix de votre destructeur. Certains modèles sont conçus pour détruire des CD et DVD.
La capacité de la corbeille
Plus la corbeille est grande, plus elle peut contenir de particules de papier et moins vous aurez à la vider ! Les corbeilles des destructeurs à coupe croisée et micro acceptent une grande quantité de déchets. La capacité de la corbeille dépend du nombre d'utilisateurs, mais aussi du volume de documents à détruire.
