La consommation de papier est l’un des postes de dépenses les plus importants en entreprise. En effet, nous avons tous besoin d’imprimer et de consulter des documents de travail ou de présentation, que ce soit pour étudier un dossier ou remettre des informations à un partenaire, un client, un collaborateur…
Il est désormais important d’avoir une consommation plus raisonnée du papier pour deux raisons majeures : la préservation de l’environnement d’une part et les hausses de prix parfois importantes d’autre part.
Dans ce contexte, comment faire pour réduire sa consommation de papier au quotidien, sans sacrifier confort de travail et performances ?
Voici quelques gestes simples, qui, intégrés au quotidien, peuvent faire toute la différence.
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N'imprimer que l'essentiel
Pour commencer, posez-vous la question de la véritable utilité d’imprimer votre document : avez-vous réellement besoin d’une version papier pour le lire et l’annoter de manière confortable ? De même, si vous imprimez des documents afin de faciliter votre saisie informatique, n'auriez vous pas un avantage à vous équiper d'un deuxième écran pour éviter d'imprimer ? Quant aux dossiers de présentation remis en externe, privilégiez, autant que possible, un envoi en version digitale.
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Bien choisir son papier
Choisissiez le papier qui correspond le mieux à votre besoin : soyez attentif au grammage et à la blancheur de votre papier, en fonction des documents que vous souhaitez imprimer, par exemple.
Pour une lecture personnelle, vous pouvez choisir un papier 70g de blancheur moyenne, tandis qu'un dossier de communication méritera un grammage supérieur à 80g, avec un indice blancheur élevé. Bien choisir votre papier vous permettra d'éviter déconvenues et gaspillage.
Pour connaître toutes les spécificités des différents papiers disponibles sur le marché, n’hésitez pas à consulter notre guide d’achat ci-dessous.
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Epurer la mise en page
Avant impression, retirez tous les éléments inutiles tels que les encarts publicitaires, les signatures, en-têtes de mails, etc. Vous pouvez également revoir la mise en page de votre document, en enlevant les images et autres éléments qui ne vous seront pas d’une grande utilité.
De la même manière, pensez à réduire la taille des caractères et les marges de votre document.
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Imprimer en recto-verso
Un moyen simple de diviser par deux sa consommation de papier ! Il est par ailleurs possible de paramétrer votre imprimante pour qu’elle imprime en recto-verso par défaut.
Pour aller plus loin et si la lecture reste confortable, vous pouvez imprimer votre document avec plusieurs pages par feuille.
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Donnez une seconde vie à vos feuilles de papier
Le saviez-vous ? 25% des documents sont jetés après impression. Pour éviter ce gaspillage inutile, n'hésitez pas à vous servir de ces feuilles imprimées devenues obsolètes en guise de feuilles de brouillon.
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Choisir des fournitures de bureau intelligentes
Certains accessoires de bureau peuvent aisément remplacer les notes repositionnables en papier, tels que les blocs notes en verre, qui permettent de noter les informations essentielles et de les effacer une fois qu'elles ne sont plus utiles. Le tableau blanc est également une excellente alternative ! Par ailleurs, les blocs notes avec reliure spirale sont bien plus économes en papier : en effet, ils permettent d'écrire plus facilement en recto verso que sur un bloc-notes avec une reliure agrafée.
