Gagnez du temps : passez votre commande de
fournitures de bureau en e-procurement !

Confortablement installé à votre bureau pour saisir une commande de fournitures, accessoires et mobilier de bureau, chaque minute est précieuse ! Délestez-vous de cette tâche fastidieuse, chronophage, et sans grande valeur ajoutée grâce à la commande en e-procurement. Quelle que soit la solution d'échange de données informatisées (EDI) qui correspond à vos attentes, nous vous accompagnons dans sa mise en place !

La commande en e-procurement : LA solution pour vous recentrer sur l'essentiel

Vous souhaitez diminuer le coût de traitement de vos commandes ? Acquérir une meilleure visibilité sur vos achats pour mieux gérer vos dépenses ? Améliorer votre flux de commandes et facturation ? Fiducial Office Solutions vous accompagne dans la mise en place de flux informatisés avec votre système d’information, de la consultation du catalogue à la facturation, en passant par les bons de livraison.

Que vous commandiez via notre site internet ou votre propre système d'information, vous n'aurez plus besoin d'effectuer une double-saisie de votre commande : tout sera interconnecté ! Nous vous faisons confiance pour utiliser à bon escient ce précieux temps gagné…

Et si vous découvriez aussi nos solutions de facturation dématérialisée ?

Un grand nombre de formats supportés

Pour vous apporter le meilleur service possible, nous nous adaptons à vos propres formats de fichiers préférés :

Formats normés tels que SAP iDOC, cXML, xCBL, etc.
Formats spécifiques de type TXT, XML, CSV, XLS.
Un certain nombre de protocoles d'échanges selon les scénarii possibles déterminés par vos soins.

Catalogue hébergé en Punch-In ou en Punch-Out ? C'est vous qui choisissez !

Punch-In / Hébergé

Vous ne souhaitez pas connecter Fiducial Office Solutions à votre propre système d'information

Le catalogue est consultable dans votre système d'achat lorsque vous l'aurez chargé. C'est un catalogue statique par défaut.

Fiducial Office Solutions exporte son catalogue et vous le fournit au format demandé
Intégration du catalogue dans votre système
Constitution de votre panier sur votre propre système
Lorsque votre commande est validée, elle est envoyée via EDI
Fiducial Office Solutions intègre alors la commande dans son propre SI qui part immédiatement en préparation
Vous recevez un accusé de réception indiquant la bonne intégration de votre commande

Notre catalogue électronique est hébergé directement dans votre système informatique. Son intégration se fait à partir d’un gabarit respectant le format que vous nous avez fourni.

Ce fichier comporte tous les éléments nécessaires à la mise en place de la solution en Punch-In. Vous procédez à l’intégration de ce fichier directement dans votre système d’information.

Un fichier mis à jour (nouveaux produits, produits supprimés, évolution des tarifs…) vous est adressé, selon une fréquence régulière déterminée ensemble, avec votre Commercial(e) et votre Assistant(e) Service Clients.

Punch-Out

Vous souhaitez connecter Fiducial Office Solutions à votre propre système d'information

Le catalogue est consultable de manière dynamique via un lien vers notre site internet, avec votre sélection de produits et vos prix.

Vous constituez votre panier directement sur le site web FIDUCIAL Office Solutions
Lorsque vous le validez, le contenu de ce panier est envoyé vers votre SI. Le panier n’est, à ce stade, pas traité en préparation
Intégration du panier dans votre SI.
Lorsque votre commande est validée, elle est envoyée via EDI
Fiducial Office Solutions intègre alors votre commande dans son propre SI qui part immédiatement en préparation
Vous recevez un accusé de réception indiquant la bonne intégration de votre commande

Les caractéristiques techniques des flux doivent être décrites précisément et communiquées à Fiducial Office Solutions au moment de la mise en place du système (protocole d’échange OCI).

Avec Fiducial Office Solutions, le délai pour la mise en place d’une solution en Punch-Out est particulièrement rapide. En moyenne, il est inférieur à une semaine.

La solution en Punch-Out vous permet de disposer en permanence de données à jour. Aucun envoi de fichier n’est nécessaire !

Aussitôt dit, aussitôt fait !

Le catalogue est hébergé directement dans votre système informatique. Son intégration se fait à partir d’un modèle de fichier respectant le format que vous nous avez fourni.

Vous pouvez automatiser l'import de ce fichier afin d'avoir les données le plus à jour possible.

Vous définissez le type de punch-out compatible avec votre système d'achat : OCI ou CXML. Puis, FIDUCIAL Office Solutions créé le catalogue punch-out à la norme demandée. Le paramétrage de la connexion au catalogue est à faire dans votre système d'achat par vos équipes.

Avec Fiducial Office Solutions, le délai pour la création d'un catalogue Punch-Out est particulièrement rapide. En moyenne, il est inférieur à une semaine.

Un mode de fonctionnement pensé pour vous simplifier la vie

Fiducial Office Solutions exporte son catalogue et vous le fournit au format demandé
Intégration du catalogue dans votre système
Constitution de votre panier sur votre propre système
Lorsque votre commande est validée, elle est envoyée via EDI
Fiducial Office Solutions intègre alors la commande dans son propre SI qui part immédiatement en préparation
Vous recevez un accusé de réception indiquant la bonne intégration de votre commande

Vous constituez votre panier directement sur notre site web
Lorsque vous le validez, le contenu de ce panier est envoyé vers votre SI. Le panier n’est, à ce stade, pas traité en préparation
Intégration du panier dans votre SI.
Lorsque votre commande est validée, elle est envoyée via EDI
Fiducial Office Solutions intègre alors votre commande dans son propre SI qui part immédiatement en préparation
Vous recevez un accusé de réception indiquant la bonne intégration de votre commande