Comment choisir ses intercalaires ?
Le saviez-vous ? Il existe un grand nombre de types d'intercalaires différents, ce qui peut être source de confusion pour les non-initiés. Onglets imprimés, en carte, en plastique, en format A4, A3, A4 maxi...Découvrez les intercalaires qui correspondent à vos besoins de classement !
Les types d’onglets
On peut séparer les onglets en 2 grandes catégories :
Les intercalaires neutres : ils vous permettent d’identifier vous-même les onglets. Ces intercalaires vous offrent la possibilité d’écrire vous-même le titre de vos rubriques, afin de créer votre propre classement en toute liberté. Préférez ce type d’onglets lorsque vous avez peu de catégories différentes. Le nombre de compartiments varie entre 5 et 12.
Les intercalaires imprimés : ces onglets sont déjà imprimés pour un type de classement prédéfini. On retrouve généralement une méthode de triage numérique, alphabétique, mensuelle ou journalière. Ce type d’onglet est très utile lorsque vous avez besoin d’un nombre conséquent de compartiments. La segmentation peut aller jusqu’à 100 onglets !
Les intercalaires personnalisables avec logiciels : ces onglets, créés par Avery, sont personnalisables à partir d’une planche d’étiquettes fournie et/ou sur un logiciel spécifique.
À chaque matière son utilisation
Notre catalogue contient des intercalaires de matières différentes adaptés à des besoins précis. Zoom sur les caractéristiques de chacun d’entre eux !
Les intercalaires en carte : leur rigidité permet d’accéder facilement aux différentes rubriques, en s’appuyant seulement sur l’onglet pour changer de compartiment. Plus la carte est épaisse, plus les intercalaires sont résistants dans la durée et au poids des documents classés. Cette matière est plus résistante que le plastique, même sur une faible épaisseur. Ils sont également plus économiques et écologiques. Pour qu’ils soient encore plus résistants, optez pour une carte lustrée. Elle est fabriquée en une seule couche homogène pour la rendre plus résistante aux déchirements. Ces intercalaires sont idéals pour un usage occasionnel et pour leur petit prix !
Les intercalaires en carte à onglets plastifiés : ils vous garantissent une utilisation plus longue dans le temps. Les onglets résistent mieux grâce à leur plastification et ne se déchirent pas au gré des utilisations. Ces intercalaires conviennent pour un usage occasionnel et pour des classements longue durée !
Les intercalaires en plastique : en PVC ou polypropylène, ils sont moins fragiles au niveau des perforations et plus souples que les intercalaires en carte. Ces perforations sont d’ailleurs souvent indiquées comme indéchirables. Plus leur épaisseur est importante, plus ils sont résistants et durent dans le temps.
Pour les plus faibles épaisseurs, les intercalaires sont très souples. Il ne faut pas s’appuyer sur l’onglet pour changer de compartiment. C’est la version la plus économique.
Pour les plus grandes épaisseurs, ils sont rigides et peuvent être manipulés sans problème.
Afin d'organiser vos documents de manière optimale, vous pouvez personnaliser vos onglets en indiquant vos différentes rubriques. Complétez-les avec des étiquettes et des pochettes pour la personnalisation de chacune d'elles.
Ces intercalaires peuvent être opaques ou translucides, en fonction de si vous préférez garder vos dossiers confidentiels ou parfaitement lisibles.
Ils peuvent être utilisés pour un usage occasionnel ou quotidien en fonction de son épaisseur.
Astuce !
Pour faciliter l’identification de chaque segment, certains intercalaires disposent d’un sommaire personnalisable. Vous pouvez le remplir à la main ou l’imprimer grâce à différents outils et le positionner à l’endroit voulu.
Les différents formats d’intercalaires
Quelles que soient les dimensions de votre classeur, les intercalaires sont disponibles dans de nombreux formats afin de s’adapter à votre système de classement !
Format A4 : il permet de compartimenter des documents A4 sans que les onglets ne dépassent. Ce format est utilisé pour les classeurs du même format.
Format A4+ : c’est un format légèrement plus grand que le format A4 (24 x 32 cm). Il vous permet de voir l'intitulé de vos onglets si vos documents sont de format A4. Ces intercalaires doivent être utilisés dans un classeur au format A4 Maxi afin qu’ils ne dépassent pas de celui-ci et ne s’abîment pas.
Format A3 : les intercalaires A3 sont horizontaux et divisent les rubriques d'un classeur A3 sans que les onglets ne dépassent.
Format bristol : sous forme d’un trapèze ou d’un rectangle, ces intercalaires contiennent moins de papier et limitent le poids de votre classeur. Ils sont utilisés dans des classeurs au format A5 ou A4.
Pochettes intercalaires : elles sont plus résistantes grâce à leur plastification et offrent la possibilité d’intégrer un document pour la personnalisation de votre rubrique. Ces pochettes sont utilisables dans des classeurs A4 ou A4 maxi.
À savoir !
Les intercalaires possèdent généralement des trous universels afin de s’adapter à tous vos classeurs. Il existe toutefois des intercalaires se détachant facilement, sans avoir à ouvrir les anneaux. Une solution maline pour les déplacer facilement et les attacher dans des cahiers avec une reliure intégrale (ou spirale) par exemple.
Des intercalaires économiques et écologiques
Nous avons vu que certains intercalaires peuvent être économiques grâce à leur composition, mais ce n’est pas tout ! Si vous êtes sensible à l’environnement, vous préférerez certainement un produit respectueux de notre planète.
Notre gamme contient des jeux d’intercalaires en polypropylène recyclé fabriqués à partir de déchets ménagers.
De plus, notre système de note écologique vous permet d’identifier instantanément si ces intercalaires respectent des normes écologiques.
Cherchez les produits à 2 ou 3 feuilles !
Enfin, vous trouverez des labels qui garantissent que votre jeu d’intercalaires aura le plus faible impact écologique possible.
FSC (Forest Stewardship Council) : ce label permet aux entreprises et aux consommateurs de faire des choix éclairés sur les produits forestiers qu’ils achètent, et de créer un changement positif en engageant la puissance de la dynamique du marché.
Ange bleu : garantit que le produit a été produit par une entreprise attentive à la sauvegarde des ressources naturelles et à la réduction des déchets. Le papier doit être fabriqué à 100% à partir de matières recyclées.
