Stimulez vos réunions avec des paperboards, des notes repositionnables ou des tableaux blancs afin de capter toute l’attention de vos collaborateurs et sortir des clichés sur les réunions parfois... léthargiques.
Diversifiez vos supports de communication
Vous serez tenté de projeter un diaporama afin de présenter vos sujets. N’hésitez pas à le combiner avec un paperboard afin de rebondir sur les questions qui pourraient être posées et sortir de vos diapositives. En effet, pour garder l’attention de vos collègues sur toute la durée de votre réunion, il est important que ces derniers puissent interagir facilement. Le paperboard est très utile pour noter des éléments complémentaires et aller plus loin dans vos explications.
Nos paperboards
Les paperboards sont les grands classiques des salles de réunion. Leur taille est ajustable, pour vous offrir un certain confort lors de leur utilisation. Écrivez avec des marqueurs pour papier de plusieurs coloris pour stimuler votre audience. De plus, des paperboards repositionnables vous donneront la possibilité de coller vos feuilles au mur afin de les aligner pour présenter votre vue globale du sujet. Parfait pour organiser un brainstorming avec votre équipe !
Nos paperboards mobiles
Vous faites face à un meeting improvisé dans un lieu sans le matériel approprié ? Gardez toujours dans un coin de votre bureau un paperboard mobile. Il suffit de pouvoir le poser sur une table, sa taille et son poids vous permettront de le transporter facilement d’une pièce à une autre. Cela vous permettra d’exposer facilement vos idées auprès de votre interlocuteur tout en ajoutant une certaine proximité propice à l’interaction.
Nos tableaux magnétiques
Vous préférez les tableaux magnétiques ? Les chevalets permettent l’affichage de documents avec des aimants afin d’illustrer vos propos et concrétiser vos dires auprès des personnes qui vous écoutent. Veillez à bien utiliser des marqueurs effaçables, spécialement conçus pour ces tableaux blancs. Effacez et recommencez ! Les tableaux magnétiques sont idéals pour adapter votre contenu au sujet abordé pendant le meeting sans avoir à changer de tableau ou de feuilles.
N'oubliez pas les indispensables !
Certaines fournitures de bureau du quotidien peuvent dynamiser une réunion sans trop d’effort. De simples notes repositionnables peuvent pousser les collaborateurs à participer de différentes manières. Distribuez un bloc par personne, donnez le sujet de la réunion et commencez à brainstormer ! Vous pouvez par la suite garder les meilleures idées et les regrouper sur un paperboard mobile par exemple.
Comme évoqué plus haut, utiliser des feutres de couleur permet d’égayer vos présentations, tout en rendant vos propos plus clairs. Apportez systématiquement un carnet ainsi qu’un stylo de votre choix pour écrire tous les éléments importants évoqués au cours du meeting. Préférez des stylos bille car leur encre sèche rapidement et offre une écriture fluide, rapide, parfaite pour la prise de notes. N’hésitez pas à ajouter des téléphones de conférence dans vos salles de réunion afin de faire participer vos collaborateurs en télétravail ou toute autre personne ne se trouvant pas dans l’entreprise. En effet, cela vous permettra de faire participer plus de monde sans dépasser le nombre de places disponibles.
